마이크로소프트 오피스를 무료로 다운로드하고 설치하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 먼저, 마이크로소프트 계정이 필요하므로 계정이 없다면 회원가입을 진행해야 합니다.
회원가입이 완료되었으면 공식 마이크로소프트 웹사이트에 접속합니다. 웹사이트 상단의 ‘Microsoft 365’ 메뉴를 클릭합니다. 페이지가 열리면 ‘무료로 사용해보기’ 버튼을 찾을 수 있습니다.
이 버튼을 클릭하면 로그인 화면이 나타납니다. 로그인 정보를 입력하고 로그인합니다. 로그인 후 Microsoft 365의 체험판 사용 신청 페이지로 이동합니다. 체험판은 보통 30일 동안 무료로 사용할 수 있습니다.
‘무료 체험 시작’ 버튼을 클릭하면 결제 정보를 입력하라는 화면이 나타납니다. 이때 결제 정보를 입력해야 하지만, 무료 체험 기간 동안 요금이 부과되지는 않습니다. 결제 정보 입력이 완료되면 사용 가능한 서비스 목록이 표시됩니다.
이 목록에서 ‘Word’, ‘Excel’, ‘PowerPoint’ 등 오피스 프로그램을 확인할 수 있습니다. 각 프로그램의 우측에 있는 ‘설치’ 버튼을 클릭합니다. 설치 파일이 다운로드되면 실행 파일을 더블 클릭하여 설치를 시작합니다.
설치 과정은 자동으로 진행되며, 설치 완료까지 몇 분의 시간이 소요될 수 있습니다. 설치가 완료되면 컴퓨터 바탕화면이나 시작 메뉴에 오피스 프로그램 아이콘이 생성됩니다. 프로그램 아이콘을 클릭하면 로그인 화면이 나타날 수 있습니다.
여기서 이전에 생성한 마이크로소프트 계정으로 다시 로그인합니다. 로그인 후에는 Word, Excel, PowerPoint와 같은 오피스 프로그램을 사용할 수 있습니다. 만약 설치 과정 중 오류가 발생하면 인터넷 연결 상태를 확인해야 합니다.
경우에 따라 보안 프로그램이 설치를 방해할 수 있으니 보안 프로그램을 일시적으로 비활성화하는 것도 방법입니다. 설치 과정이 완료되었어도 로그인 오류가 발생하면 비밀번호를 재설정해야 할 수 있습니다.
무료 체험 기간이 종료되기 전에는 구독을 해지해야 과금이 발생하지 않습니다. 구독을 해지하려면 마이크로소프트 계정에 로그인한 후 ‘구독 관리’ 메뉴로 이동합니다. 구독 목록에서 ‘자동 결제 취소’ 또는 ‘구독 해지’를 선택합니다.
구독을 해지하면 체험 기간 종료 후에는 오피스 프로그램이 더 이상 작동하지 않습니다. 만약 체험판이 아닌 완전히 무료로 오피스를 사용하고 싶다면, 웹 버전인 ‘Microsoft Office Online’을 사용하는 방법도 있습니다.
Office Online은 브라우저에서 바로 사용할 수 있으며, 별도의 설치가 필요하지 않습니다. 이 방법으로 Word, Excel, PowerPoint 등의 기본 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 웹 버전 오피스를 사용하려면 마이크로소프트 계정으로 로그인해야 하며, 인터넷 연결이 필요합니다.
웹 버전의 경우 일부 고급 기능이 제한될 수 있습니다. 이러한 제한이 불편하다면 무료 대안 프로그램인 ‘LibreOffice’나 ‘Google Docs’를 고려해볼 수도 있습니다.